Jogi dokumentum

Adatvédelmi Tájékoztató

Adatvédelmi Tájékoztató

Közzétett verzió: 2026. május 2.

A jelen Adatvédelmi Tájékoztató ismerteti, hogyan kezeli a CABINETE GRUPATE DE AVOCAT BOT, VÎLCEANU, IERAN & RUS (a továbbiakban „BVIR") az Ön személyes adatait, amikor meglátogatja a bvir.ro weboldalt (a továbbiakban „Weboldal"), vagy amikor a rendelkezésre álló csatornákon keresztül kapcsolatba lép velünk.

Az adatkezelés a 2016/679. számú (EU) Rendelet (GDPR), a 190/2018. számú román törvény a GDPR Romániában történő alkalmazásáról és az alkalmazandó román jogszabályok szerint történik.

1. Adatkezelő

A személyes adatok kezelője:

  • CABINETE GRUPATE DE AVOCAT BOT, VÎLCEANU, IERAN & RUS
  • Székhely: Aleea Emanuil Gojdu sz. 7, lakás 7, Nagyvárad, Bihar megye, Románia
  • Telefon: +40 259 410 448
  • E-mail: office@bvir.ro
  • Bejegyzés: Bihar Megyei Ügyvédi Kamara — UNBR (Romániai Ügyvédi Kamarák Országos Uniója)

2. Adatvédelmi kapcsolattartási pont

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos bármely kérdés, kérelem vagy az Ön jogainak gyakorlása érdekében az alábbi módon léphet velünk kapcsolatba:

  • E-mail: office@bvir.ro
  • Telefon: +40 259 410 448
  • Posta: Aleea Emanuil Gojdu sz. 7, lakás 7, Nagyvárad, Bihar megye, Románia

A kérelmekre legfeljebb 30 napon belül válaszolunk a beérkezéstől számítva, összetett kérelmek esetén további 60 nappal meghosszabbítva (előzetes értesítéssel).

3. A kezelt adatok kategóriái

Attól függően, hogyan lép kapcsolatba a Weboldallal vagy a BVIR-rel, a következő adatkategóriákat kezelhetjük:

  • Azonosító adatok: vezetéknév, keresztnév
  • Kapcsolattartási adatok: e-mail cím, telefonszám, postacím
  • A jogi ügyre vonatkozó adatok: a nekünk küldött üzenetek tartalma (kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail), a tanácsadás iránti kérelem leírása
  • Műszaki adatok: IP-cím, böngésző- és eszköztípus, meglátogatott oldalak, forgalom forrása — kizárólag sütik útján gyűjtve (lásd a Süti-szabályzatot)
  • Ügyfél adatok: az ügyfelekkel, akikkel jogi képviseleti szerződést kötünk, a megbízás teljesítéséhez szükséges adatokat kezeljük — részletesen a jogi képviseleti szerződésben és az ügyvédekre vonatkozó szakmai jogszabályokban leírva

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

Adatait a következő célokra és a következő jogalapokon kezeljük (GDPR 6. cikk):

a) Az Ön kérelmeire való válaszadás (kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail)

Jogalap: az Ön kérelmére tett szerződéskötést megelőző intézkedések (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont) vagy a BVIR jogos érdeke a beérkezett megkeresésekre való válaszadáshoz (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).

b) Jogi képviseleti szolgáltatások nyújtása

Jogalap: a jogi képviseleti szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), az ügyvéd jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont), valamint érzékeny adatok esetén — jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme (GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont).

c) Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont) — beleértve adózási kötelezettségeket, hatóságok felé történő bejelentéseket, dokumentumok megőrzését a szakmai és pénzügyi-számviteli jogszabályok szerint.

d) Jogos érdekek védelme

Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) — csalás megelőzése, a Weboldal informatikai biztonsága, a BVIR jogainak megállapítása vagy védelme érdekében.

e) Weboldal-használati statisztikák

Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont) — a sütik bannerén keresztül gyűjtve. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a Weboldal süti-beállításaiból.

5. Az adatok címzettjei

Adatait közölhetjük az alábbiakkal:

  • A BVIR ügyvédei, adminisztrációs munkatársai és közreműködői, akik az Ön ügyének megoldásában részt vesznek
  • Hatóságok és bíróságok, ha ez az Ön ügyfélként való érdekeinek védelme érdekében vagy jogi kötelezettségként szükséges
  • A BVIR napi tevékenységében közreműködő szolgáltatók (webtárhely, professzionális e-mail, könyvelés, IT) — minden esetben olyan szerződés alapján, amely előírja a GDPR betartását
  • Egyéb felek, csak jogi kötelezettség vagy az Ön kifejezett hozzájárulása esetén

A BVIR nem értékesíti és nem forgalmazza az Ön személyes adatait.

6. Tárolási időtartam

Adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az a gyűjtés céljához szükséges, betartva:

  • A dokumentumok megőrzésére vonatkozó jogi kötelezettségeket (pénzügyi-számviteli, adózási, szakmai)
  • Az esetleges jogi cselekmények elévülési idejét
  • Az ügyvédi hivatás specifikus szabályait az ügyfélaktákra és -dokumentumokra vonatkozóan

A megőrzési időszak lejárta után az adatokat véglegesen törlik vagy anonimizálják. Egy adott adatkészletre vonatkozó konkrét részletekért az office@bvir.ro címen léphet velünk kapcsolatba.

7. Az Ön jogai

A GDPR szerint az alábbi jogokkal rendelkezik:

  • Hozzáférés joga — megerősítést kapjon az adatkezelésről és másolatot az adatokról
  • Helyesbítéshez való jog — pontatlan vagy hiányos adatok kijavítása
  • Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog") — a GDPR 17. cikkében előírt feltételek mellett
  • Adatkezelés korlátozásához való jog — a GDPR 18. cikkében előírt esetekben
  • Adathordozhatósághoz való jog — strukturált formátumban kapja meg az adatokat, vagy kérje azok továbbítását egy másik adatkezelőnek
  • Tiltakozáshoz való jog — a jogos érdeken alapuló adatkezelés vagy közvetlen üzletszerzés ellen
  • Hozzájárulás visszavonásához való jog — a hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetén (pl. süti-statisztikák), bármikor, az előzetes adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül
  • Panasz benyújtásához való jog — a Nemzeti Felügyeleti Hatósághoz (lásd 8. pont)

E jogok gyakorlásához az office@bvir.ro címen léphet velünk kapcsolatba. Összetett vagy ismétlődő kérelmek esetén az adatok megadása előtt személyazonosság-igazolást kérhetünk.

8. Panasz a felügyeleti hatóságnál

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó jogszabályokat, jogosult panaszt tenni a Romániai Nemzeti Adatvédelmi Felügyeleti Hatóságnál (ANSPDCP):

9. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezetünk be az adatok elvesztés, jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás vagy közzététel elleni védelmére: biztonságos hosting (HTTPS/TLS), szigorú hozzáférés-vezérlés, rendszeres biztonsági mentések, személyzeti képzés. Mindazonáltal az interneten történő adatátvitel 100%-os biztonsága nem garantálható.

Olyan biztonsági incidens esetén, amely valószínűleg magas kockázatot jelent az Ön jogaira és szabadságaira nézve, indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 72 órán belül értesítjük Önt attól a pillanattól számítva, hogy a BVIR tudomást szerez az incidensről.

10. Kiskorúak adatai

A Weboldal nem 16 év alatti személyek általi használatra szolgál. Nem gyűjtünk szándékosan adatokat kiskorúakról. Ha azt gyanítja, hogy egy kiskorú személyes adatokat továbbított a Weboldalon keresztül, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az office@bvir.ro címen a törléshez.

11. Szakmai eszközök és mesterséges intelligencia

Szakmai tevékenysége során a BVIR modern B2B eszközöket használ a jogi elemzéshez, az ügyiratok kezeléséhez és az ügyvédek kutatómunkájának támogatásához (mint a Stagiaris.ro platform). Ezek az eszközök kizárólag jogi szakembereknek szólnak, és a GDPR alapelveinek és a mesterséges intelligenciáról szóló (EU) 2024/1689 Rendelet (AI Act) tiszteletben tartásával működnek.

Nem használunk automatizált chatbotokat vagy automatizált döntéshozatali rendszereket a Weboldal látogatóival vagy az ügyfelekkel való kapcsolatban. Minden jogi tanácsadást, szakmai döntést és kommunikációt közvetlenül gyakorló ügyvédek végeznek.

12. Sütik

A Weboldal sütiket használ a működéséhez és opcionálisan anonim statisztikákhoz. Teljes részletek a Süti-szabályzatban. Beállításait bármikor módosíthatja a Weboldalon elérhető „Süti beállítások" banner segítségével.

13. A Tájékoztató módosításai

A BVIR időnként frissítheti a jelen Tájékoztatót a jogszabályi változások vagy gyakorlatunk változásainak tükrözésére. A frissített verzió ezen az oldalon kerül közzétételre, az utolsó módosítás dátumával az elején. Javasoljuk, hogy időnként ellenőrizze a dokumentumot.

14. Kapcsolat

A jelen Tájékoztatóval vagy az adatkezeléssel kapcsolatos bármely kérdésben: