Document legal

Politica de Confidențialitate

Politica de Confidențialitate

Versiune publicată: 2 mai 2026

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care CABINETE GRUPATE DE AVOCAT BOT, VÎLCEANU, IERAN & RUS (denumită în continuare „BVIR") prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal când vizitați site-ul bvir.ro (denumit în continuare „Site-ul") sau când ne contactați prin canalele puse la dispoziție.

Prelucrarea se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 privind aplicarea GDPR în România și legislația română aplicabilă.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

  • CABINETE GRUPATE DE AVOCAT BOT, VÎLCEANU, IERAN & RUS
  • Sediul: Oradea, str. Aleea Emanuil Gojdu nr. 7, ap. 7, jud. Bihor
  • Telefon: 0259 410 448
  • E-mail: office@bvir.ro
  • Înregistrare: Baroul Bihor — UNBR (Uniunea Națională a Barourilor din România)

2. Punct de contact pentru protecția datelor

Pentru orice întrebare, solicitare sau exercitarea drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

  • E-mail: office@bvir.ro
  • Telefon: 0259 410 448
  • Poștă: Oradea, str. Aleea Emanuil Gojdu nr. 7, ap. 7, jud. Bihor

Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile de la primire, cu posibilitatea prelungirii cu încă 60 de zile în cazul cererilor complexe (cu informarea prealabilă).

3. Categoriile de date prelucrate

În funcție de modul în care interacționați cu Site-ul sau cu BVIR, putem prelucra următoarele categorii de date:

  • Date de identificare: nume, prenume
  • Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală
  • Date despre cauza juridică: conținutul mesajelor pe care ni le transmiteți (formular contact, e-mail), descrierea situației pentru care solicitați consultanță
  • Date tehnice: adresa IP, tipul de browser și dispozitiv, paginile vizitate, sursa traficului — colectate exclusiv prin cookies (vezi Politica privind cookies)
  • Date despre clienți: pentru clienții cu care încheiem contracte de asistență juridică, prelucrăm datele necesare îndeplinirii mandatului — descrise în detaliu în contractul de asistență juridică și în legislația profesională aplicabilă avocaților

4. Scopurile și bazele legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri și pe următoarele temeiuri legale (art. 6 GDPR):

a) Răspunsul la solicitările dumneavoastră (formular contact, e-mail)

Bază legală: demersuri precontractuale la cererea dumneavoastră (art. 6 (1) (b) GDPR) sau interes legitim al BVIR de a răspunde solicitărilor primite (art. 6 (1) (f) GDPR).

b) Furnizarea serviciilor de asistență juridică

Bază legală: executarea contractului de asistență juridică (art. 6 (1) (b) GDPR), respectarea obligațiilor legale ale avocatului (art. 6 (1) (c) GDPR), iar pentru date sensibile — necesitatea constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță (art. 9 (2) (f) GDPR).

c) Respectarea obligațiilor legale

Bază legală: obligația legală (art. 6 (1) (c) GDPR) — inclusiv obligațiile fiscale, raportare către autorități, păstrarea documentelor conform legislației profesionale și financiar-contabile.

d) Apărarea intereselor legitime

Bază legală: interes legitim (art. 6 (1) (f) GDPR) — pentru prevenirea fraudelor, securitatea informatică a Site-ului, constatarea sau apărarea drepturilor BVIR.

e) Statistici de utilizare a Site-ului

Bază legală: consimțământ (art. 6 (1) (a) GDPR) — colectat prin banner-ul de cookies. Puteți retrage consimțământul oricând din setările cookies de pe Site.

5. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi divulgate către:

  • Avocații, personalul administrativ și colaboratorii BVIR implicați în soluționarea cauzei dumneavoastră
  • Autoritățile publice și instanțele de judecată, când acest lucru este necesar pentru apărarea intereselor dumneavoastră ca client sau ca obligație legală
  • Furnizori de servicii care asistă BVIR în activitatea curentă (găzduire web, e-mail profesional, contabilitate, IT) — întotdeauna pe baza unui contract care impune respectarea GDPR
  • Alte părți, doar dacă există obligație legală sau consimțământul dumneavoastră expres

BVIR nu vinde și nu comercializează datele dumneavoastră personale.

6. Durata stocării

Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, respectând:

  • Obligațiile legale de păstrare a documentelor (financiar-contabile, fiscale, profesionale)
  • Termenele de prescripție pentru eventuale acțiuni juridice
  • Reglementările specifice profesiei de avocat privind păstrarea dosarelor și documentelor clienților

După expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse sau anonimizate definitiv. Pentru detalii specifice privind un anumit set de date, ne puteți contacta la office@bvir.ro.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces — să obțineți confirmarea prelucrării și o copie a datelor
  • Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte sau incomplete
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — în condițiile prevăzute de art. 17 GDPR
  • Dreptul la restricționarea prelucrării — în situațiile prevăzute de art. 18 GDPR
  • Dreptul la portabilitatea datelor — să primiți datele într-un format structurat sau să cereți transferul către un alt operator
  • Dreptul de opoziție — la prelucrarea bazată pe interes legitim sau pentru marketing direct
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul — pentru prelucrările bazate pe consimțământ (ex. statistici cookies), oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
  • Dreptul de a depune plângere — la Autoritatea Națională de Supraveghere (vezi punctul 8)

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la office@bvir.ro. În cazul unor solicitări complexe sau repetitive, putem solicita verificarea identității înainte de a furniza datele.

8. Plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva pierderii, accesului neautorizat, alterării sau divulgării: hosting securizat (HTTPS/TLS), control acces strict, backup periodic, formarea personalului. Cu toate acestea, nicio transmisie de date prin internet nu poate fi garantată ca fiind 100% sigură.

În cazul unei breșe de securitate susceptibile de a genera un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica fără întârzieri nejustificate, în maxim 72 de ore de la momentul în care BVIR ia cunoștință de incident.

10. Date privind minorii

Site-ul nu este destinat utilizării de către persoane sub vârsta de 16 ani. Nu colectăm intenționat date despre minori. Dacă suspectați că un minor a transmis date personale prin Site, vă rugăm să ne contactați la office@bvir.ro pentru a le șterge.

11. Instrumente profesionale și inteligență artificială

În activitatea profesională, BVIR utilizează instrumente moderne B2B pentru analiza juridică, organizarea dosarelor și asistarea avocaților în munca de cercetare (precum platforma Stagiaris.ro). Aceste instrumente sunt destinate exclusiv profesioniștilor din domeniul juridic și sunt operate cu respectarea principiilor GDPR și ale Regulamentului (UE) 2024/1689 privind inteligența artificială (AI Act).

Nu folosim chatboți automați sau sisteme automate de luare a deciziilor în relația cu vizitatorii Site-ului sau cu clienții. Toate consultațiile juridice, deciziile profesionale și comunicările sunt realizate direct de avocați cu drept de practică.

12. Cookies

Site-ul folosește cookies pentru funcționarea sa și, opțional, pentru statistici anonime. Detalii complete în Politica privind cookies. Vă puteți gestiona preferințele oricând din banner-ul „Setări cookies" disponibil pe Site.

13. Modificări ale Politicii

BVIR poate actualiza periodic prezenta Politică pentru a reflecta modificări legislative sau ale practicilor noastre. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu data ultimei modificări menționată la început. Vă recomandăm să verificați periodic documentul.

14. Contact

Pentru orice întrebare privind prezenta Politică sau prelucrarea datelor: